NEOJIBA abre vagas para Assistente Administrativo e Secretariado

O Instituto Ação Social Pela Música (IASPM), Organização Social que administra o NEOJIBA (Núcleos Estaduais Juvenis e Infantis da Bahia) no uso de suas atribuições legais torna pública a realização do Processo Seletivo Simplificado para contratação de pessoal, em regime CLT, na área Administrativa financeira.

Assistente Administrativo – Compras

Atividades desenvolvidas: Planejar junto aos setores, previsão de compras e contratação de serviços mensais, semestrais e anuais; Elaboração de Editais de Tomada de Preço para credenciamento de fornecedores de compras e serviços de maior demanda; Negociação de preços e suporte a pesquisas internas; Recebimento e avaliação da entrega dos produtos e serviços contratados e proceder à sua devolução em caso negativo; Manutenção e atualização de Manual de Especificações Técnicas de Compras; Receber as solicitações de compras e despesas e executar o processo de cotação e concretização das compras de materiais, produtos e contratação de serviços; Controlar os pedidos de Lanches e validar a nota fiscal referente à entrega mensal; Controlar os pedidos de passagens (aéreas e terrestres) e validar relatórios de faturas; Proceder e avaliar as compras e serviços realizados com foco na redução de custos; Validar os processos de compras com todos os documentos necessários aos diversos contratos; Verificar a situação legal dos fornecedores; Relacionamento com o setor financeiro; Relacionamento com o setor de patrimônio; Acompanhamento dos gastos realizados x orçamento de cada setor requisitante; Fornecer informações aos setores quanto ao acompanhamento de gastos realizados x metas; Publicar as chamadas e extratos de contratações de serviços e compras realizadas; Organizar e controlar os arquivos de documentos do setor de compras, visando facilitar a localização e o manuseio; Apoiar as atividades correlatas a sua área de atuação; Apoiar os outros setores da instituição.

Requisitos: Curso Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou afins. Experiência de seis meses no setor compras; Domínio das ferramentas avançadas de informática (Word e Excel). Desejável Inglês intermediário

Jornada: 40 horas/semana
Local de Trabalho: Sede administrativa do NEOJIBA: Rua Monte Castelo, nº 62, Barbalho, Salvador.

Remuneração e Benefícios: r$ 1914,24, Vale alimentação ou refeição no valor de r$ 330,00 mensal, plano de saúde, Vale transporte e Seguro de Vida.

As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 18 horas do dia 23 de maio de 2019. Enviar Currículo resumido para selecao@neojiba.org com o título do e-mail “Vaga Assistente Administrativo – Compras”.

No envio do Currículo deve constar:
Carta de apresentação, onde deve constar as seguintes informações: descrição sucinta da sua trajetória profissional e motivações para integrar a equipe do NEOJIBA.

Saiba como fazer uma carta de apresentação
Assistente de Desenvolvimento Institucional

Atividades desenvolvidas: Organização e arquivo de documentos; Elaboração de atas de reuniões; Organização de agenda; Atualização e envio de correspondências; Manter atualizada a agenda de contatos da Direção; Recepção e acompanhamento de convidados institucionais; Apoiar as ações de relacionamento (resposta s a convites, cartas de agradecimento, parabenizações, etc.); Atendimento telefônico e presencial; Acompanhamento de projetos de interesse da instituição nas áreas cultural e social; Relacionamento com os setores da instituição; Assistência na produção de eventos beneficentes e/ou outras ações de captação de recursos; Apoiar as atividades da Coordenação de Projetos; Apoiar os outros setores da Instituição quando solicitado

Requisitos: Curso Superior em secretariado, administração ou áreas correlatas de humanidades. Experiência prévia em funções de secretariado/assistência; Inglês fluente; Redação empresarial.

DIFERENCIAL: Conhecimento e/ou experiência com mecanismos de fomento à cultura e/ ou social; Conhecimento e/ou experiência na área de produção cultural; Proficiência em outras línguas estrangeiras como francês e espanhol.

Jornada: 40 horas/semana

Local de Trabalho: Sede administrativa do NEOJIBA: Rua Monte Castelo, nº 62, Barbalho, Salvador.

Remuneração e Benefícios: Salário de r$ 2.041,86, Vale alimentação ou refeição no valor de R$ 330,00 mensal, plano de saúde, vale transporte e seguro de vida.

As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet, até as 18:00h do dia 23 de maio de 2019. Os interessados devem enviar para selecao@neojiba.org o currículo e uma carta de apresentação (1 página) com resumo da trajetória profissional, motivação para trabalhar no programa NEOJIBA e como o candidato irá contribuir para o programa.

Saiba como fazer uma carta de apresentação

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